Muito se ouve falar sobre a importância de uma boa gestão de projetos dentro de uma empresa. O conceito, apesar de parecer simples, vai muito além de um mero conjunto de atividades. O gerenciamento de projetos impacta diretamente os resultados e lucros de um negócio. Por isso, é fundamental entender e saber como conduzir um projeto de forma eficiente.
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Para começar, o que é um projeto?
Um projeto é definido como um empreendimento temporário para criar serviços, produtos, softwares, entre outros, com resultado único. Para que um projeto exista é necessário ter definidas as metas, objetivos, prazos, responsáveis e recursos para cada ação a ser executada. A partir disso, a gestão de projetos aplica técnicas, conhecimentos e habilidades inerentes ao negócio e à área, visando atingir os objetivos definidos.
Agora, respondendo à pergunta inicial do artigo: qual a importância de um bom software de gestão de projetos?
O gerenciamento de projetos é fundamental para reduzir riscos de erros e garantir que as metas e atividades estipuladas sejam devidamente cumpridas, garantindo, também, a qualidade e eficácia dos resultados.
Para validar sua importância, o PMI (Project Management Institute) dissemina as melhores práticas de gestão, além de prover informações sobre como gerir projetos e realizar estudos na área. As fases de um projeto dificilmente ocorrem de forma linear, uma vez que imprevistos podem acontecer. Por isso é importante contar com a ajuda da tecnologia e suas soluções. Criar, planejar, executar e acompanhar são tarefas desafiadoras. Nesse emaranhado de etapas é importante contar um bom software de gerenciamento.
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