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Motivos para implementar um BPM na empresa

Sua empresa já implementou um BPM? Caso a sua resposta seja “não”, saiba que esse sistema é uma necessidade estratégica para todos os negócios.

No competitivo ambiente empresarial, ter eficiência operacional e capacidade de adaptação faz toda a diferença para se posicionar no mercado. Dessa forma, o BPM é a ferramenta ideal, pois otimiza os processos por meio da modernização das operações.

+Descubra como definir o melhor método de trabalho para sua empresa

Confira neste conteúdo por que considerar a implementação dessa ferramenta!

 

O que é BPM?

BPM vem do inglês business process management, que significa gerenciamento de processos de negócio. Sendo assim, é um conjunto de práticas que tem como objetivo alinhar todos os aspectos da organização.

Esse alinhamento busca mapear os processos internos desde a solicitação, a execução e a entrega final. Tudo isso para que o cliente tenha uma experiência positiva.

+ SaaS: O que é e como funciona?

 

Por que mapear os processos?

Mapear os processos é essencial para entender como as atividades da sua empresa estão interligadas e como elas impactam os resultados finais. Portanto, esse mapeamento revela gargalos, redundâncias e áreas de melhoria, proporcionando uma visão clara e detalhada de todas as operações.

+O que é e como mapear os processos da sua empresa

Por meio dessas informações, é possível tomar decisões mais informadas e implementar melhorias que realmente fazem a diferença.

 

5 Motivos para implementar um BPM

Confira abaixo os benefícios de implementar um BPM!

Padronização e otimização de processos

Garanta que todos os colaboradores de todas as equipes sigam os mesmos procedimentos e padrões de qualidade. Assim, será mais fácil localizar ineficiências e implementar melhorias.

A padronização é a base para a otimização, que pode resultar em processos mais ágeis e eficazes.

Crescimento da produtividade

Com processos padronizados e otimizados, os colaboradores gastam menos tempo com tarefas repetitivas e ineficientes, o que aumenta a produtividade geral.

Um BPM bem implementado pode automatizar tarefas rotineiras, permitindo que os colaboradores foquem em atividades estratégicas que agreguem mais valor ao negócio.

Redução de custos

Ao identificar e eliminar gargalos e redundâncias nos processos, o BPM contribui significativamente para a redução de custos. A eficiência operacional aumenta, reduzindo o desperdício de recursos e tempo.

Além disso, a automação de processos diminui a necessidade de intervenção manual, o que também pode levar a economias significativas.

Maior segurança

A segurança é ampliada com o uso de um BPM, pois permite monitorar e controlar melhor os processos, assegurando que todos os passos sejam seguidos corretamente.

Além disso, é possível implementar medidas de segurança mais eficazes, garantindo a conformidade com regulamentações e a proteção de dados sensíveis.

Resultados rápidos

Um dos grandes benefícios do BPM é a capacidade de gerar resultados rápidos. A partir do momento em que os processos são mapeados e otimizados, os ganhos de eficiência e produtividade começam a aparecer quase imediatamente. Isso permite que a empresa veja um retorno sobre o investimento em um curto período.

 

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Essa ferramenta foi projetada pela Next SI para permitir que os gestores tenham uma visão completa de suas operações, identificando áreas de melhoria e implementando mudanças que realmente fazem a diferença.

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